多元文檔管理系統(tǒng)軟件 v1.0官方版

多元文檔管理系統(tǒng)軟件是一款專業(yè)的企業(yè)文檔管理軟件，這款軟件提供了強(qiáng)大的文件歸檔管理功能，擁有計算器，記事本，萬年歷等多種常用工具，操作非常簡單，上手容易。另外，多元文檔管理系統(tǒng)也支持任意文件存儲，存取方式從技術(shù)和易用性方面都領(lǐng)先于同類產(chǎn)品，其支持Office文檔的新建、打開、編輯、預(yù)覽、打印等，界面簡潔，操作簡單，不用看幫助就會操作，有需求的用戶快來點擊下載吧！

軟件特點

1、系統(tǒng)界面簡潔美觀，功能強(qiáng)大。

2、集成Windows常用工具、常用操作調(diào)用，方便快捷。

3、集成圖片預(yù)覽，支持多種圖片格式。

4、集成聲音預(yù)聽，支持常見聲音格式。

5、支持Office文檔的新建、打開、編輯、預(yù)覽、打印。

6、所有文件都以保存在數(shù)據(jù)庫中，避免文件感染病毒，保密安全。

7、支持任意文件存儲，存取方式從技術(shù)和易用性方面都領(lǐng)先于同類產(chǎn)品。

8、以Windows資源管理器的風(fēng)格設(shè)計，菜單簡潔，操作簡單，不用看幫助就會操作。

使用說明

一、【軟件主界面】

系統(tǒng)主界面分為菜單區(qū)、快捷按鈕區(qū)、文檔目錄區(qū)、按鈕導(dǎo)航區(qū)及狀態(tài)欄五部分。

軟件界面簡潔美觀，操作簡單。

二、【文檔目錄】

多元文檔管理系統(tǒng)主界面的菜單區(qū)、快捷按鈕區(qū)由于都比較直觀，操作方式與Windows的菜單、按鈕相同，這里就不做多說。

三、【文檔目錄】

系統(tǒng)按鈕導(dǎo)航區(qū)也可以稱為工作區(qū)，以后對文檔的管理、Office文檔操作都是在這個區(qū)域。

新建Word文檔，點擊此按鈕，軟件會在工作區(qū)打開系統(tǒng)中已安裝的Word軟件，在這里使用Word 與平時使用 Word 軟件一樣操作。同樣新建電子表格、新建幻燈片也是調(diào)用 Execl與PowerPoint，這樣省去了在多個軟件間切換操作，方便用戶使用。

重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術(shù)文檔、其它文檔共六個按鈕，分別對應(yīng)文檔目錄中的重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術(shù)文檔、其它文檔目錄，點擊這六個按鈕與點擊相對應(yīng)的文檔目錄是一樣的，會打開相應(yīng)的文檔管理界面。

四、【文檔目錄】

多元文檔管理系統(tǒng)文檔目錄，支持用戶對文檔目錄的添加、刪除、修改等操作，選擇相應(yīng)的文檔目錄，點擊右鍵會彈出控制菜單，選擇相應(yīng)的功能即可進(jìn)行操作。

1、文檔批量導(dǎo)入：選擇此功能后，將會打開文檔批量導(dǎo)入窗口，在這里用戶可以選擇文件按鈕，會打開文件選擇窗口，讓用戶選擇需要導(dǎo)入的文件(支持多選)。另外用戶也可以選擇文件夾按鈕，會打開文件夾選擇窗口，用戶選擇需要導(dǎo)入的位置后，軟件會自動搜索文件夾下的所有文件，同時會添加到文件列表中，用戶可以通過列表勾選需要導(dǎo)入的文件，不需要的可以通過右鍵菜單刪除，點批量導(dǎo)入按，鈕進(jìn)行導(dǎo)入：

2、文檔批量導(dǎo)出:選擇此功能后，將會打開文檔指量導(dǎo)出窗口，選擇需要保存的位置后，可以點擊新建按鈕，建立新的文件夾，點導(dǎo)出按鈕對文檔進(jìn)行導(dǎo)出。

3、文檔批量刪除：對所選擇的文檔目錄下的文件進(jìn)行刪除。

軟件優(yōu)勢

1、專業(yè)文檔管理，管好知識資產(chǎn)

針對各場景提供，更安全、可規(guī)范、更高效、更高質(zhì)量。

2、文檔中心

更好閱讀體驗的文檔組織和發(fā)布形式，如產(chǎn)品幫助中心。

3、項目文檔管理

項目計劃和進(jìn)度管理，工作量統(tǒng)計，做好每一個項目。

4、圖文檔管理

對圖紙更好支持預(yù)覽，管理圖紙相互關(guān)聯(lián)關(guān)系，圖紙變更管理。

5、合同管理

從合同審批到存檔，跟進(jìn)合同執(zhí)行過程，減少合同風(fēng)險。

6、檔案管理

文件合規(guī)化歸檔，包括檔案收集歸檔、借閱、銷毀。

7、ISO/GMP文控

遵循ISO/GMP質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，全程管控文檔生命周期各個環(huán)節(jié)。