office2021專業(yè)版

office2021專業(yè)版是一套非常實(shí)用的辦公軟件套件，被廣泛用于各個領(lǐng)域和行業(yè)中的辦公和學(xué)習(xí)，內(nèi)置多個獨(dú)立的應(yīng)用程序，用于處理文檔、數(shù)據(jù)、演示和電子郵件等各種任務(wù)。

而且，office2021專業(yè)版相對于專業(yè)增強(qiáng)版來說，內(nèi)置的功能軟件并不那么豐富，只有OneNote、Publisher、Access、Word、Excel、PowerPoint、Outlook等7個組件，而專業(yè)增強(qiáng)版有10大組件，但是，雖然組件沒有那么多，但是對于正常的辦公用戶來說已經(jīng)綽綽有余了，功能太多反而太累贅。當(dāng)然，專業(yè)版相比于標(biāo)準(zhǔn)版來說，其功能也相對豐富的多，帶有Business Contact Manager的Outlook應(yīng)用程序，能在用戶需要查找和查找電子郵件中的內(nèi)容時立即搜索電子郵件，同時還具有一個待辦事項(xiàng)欄，提供日歷信息的綜合視圖，組織任務(wù)以及電子郵件消息被標(biāo)記為可跟蹤。

總而言之，microsoft office專業(yè)版提供了常見的辦公應(yīng)用程序和一些額外的高級功能和工具，可以滿足商業(yè)和專業(yè)用戶的特定需求，同時還提供了更多的專業(yè)級功能和定制選項(xiàng)，使用戶能夠更高效地處理文檔、分析數(shù)據(jù)、制作演示和管理項(xiàng)目。

office 2021專業(yè)版和專業(yè)增強(qiáng)版區(qū)別：

1、包含的組件不同：專業(yè)版只含7大組件分別為Word，Excel，PowerPoint，Outlook，OneNote，Publisher，Access，而專業(yè)增強(qiáng)版有10大組件分別為Word，Excel，PowerPoint，Outlook，OneNote，Publisher，Access，InfoPath，SharePoint Workspace。

2、軟件環(huán)境不同：專業(yè)版需要相應(yīng)的設(shè)備、Internet連接以及受支持的Internet Explorer、Firefox或Safari瀏覽器。專業(yè)增強(qiáng)版支持Windows XP/Vista/2003 Server/Server 2008/7。

office2021專業(yè)版安裝教程

1、解壓在本站下載的壓縮包，解壓后得到鏡像文件，我們雙擊img鏡像文件；

2、得到office2021專業(yè)版安裝程序，我們雙擊exe文件開始安裝；

3、稍等片刻，正在安裝；

4、安裝完成；

5、選擇你想要的程序打開使用即可。

軟件功能

大為改善的操作界面：

Office2021對操作界面作出了極大的改進(jìn)，將Office2021文件打開起始時的3D帶狀圖像取消了，增加了大片的單一的圖像。Office2021的改善并僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項(xiàng)卡”已經(jīng)是一種的新的面貌，用戶們操作起來更加高效。例如，當(dāng)用戶想創(chuàng)建一個新的文檔，他就能看到許多可用模板的預(yù)覽圖像。

PDF文檔完全編輯：

PDF文檔實(shí)在令人頭疼，說它令人頭疼是因?yàn)檫@種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過有新版的Office2021套件，這種問題將不再是問題了。套件中的Word能夠打開PDF類型的文件，并且用戶能夠隨心所欲地對其進(jìn)行編輯。可以以PDF文件保存修改之后的結(jié)果或者以Word支持的任何文件類型進(jìn)行保存。

自動創(chuàng)建書簽：

這是一項(xiàng)Office2021新增的功能，對于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言，這無疑會提高他們的工作效率。用戶可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁面，無需拖動“滾動條”。

內(nèi)置圖像搜索功能：

在網(wǎng)絡(luò)上搜索出圖片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不輕松。微軟也考慮到了用戶這方面的需求，用戶只需在Office2021中就能使用必應(yīng)搜索找到合適的圖片，然后將其插入到任何Office文檔中。

Excel 快速分析工具：

對于大多數(shù)用戶而言，用好的方法來分析數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)一直是一個令人頭疼的問題。Office2021有了Excel快速分析工具，這問題就變得簡單多了，用戶輸入數(shù)據(jù)后，Excel將會提供一些建議來更好地格式化、分析以及呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)等等。即使是一些資深Excel用戶都會非常喜歡這一功能。

office2021專業(yè)版使用小技巧

一、Word 1、Word一鍵轉(zhuǎn)PDF

在使用Word時，經(jīng)常需要格式轉(zhuǎn)換。Word轉(zhuǎn)PDF可以一鍵操作：使用快捷鍵F12，打開另存窗口，將保存類型改為【PDF（。pdf）】，點(diǎn)擊【保存】即可。

2、超強(qiáng)快捷鍵

F4被大家稱為超強(qiáng)快捷鍵，它可以重復(fù)上一步操作，在編輯文檔的時候，可以省去很多步驟。例如將單元格合并，只需操作第一個，后面的選中按F4就行了。

3、一鍵拆分文本

在使用Word時，還可以將內(nèi)容拆分，我們選中局部的內(nèi)容，點(diǎn)擊【布局】-【欄】，你可以選擇一欄、兩欄、三欄，拆分后的布局更有利于閱讀。

如果在Word中是長表格，那么打印出來不僅難看，而且浪費(fèi)紙張，其實(shí)就可以用這個分欄功能，將這些長表格合并在一頁，只需三步就能完成。

二、Excel

1、快捷鍵

對于Excel的使用者來說，熟悉Excel的所有菜單欄按鈕可以大大提高使用效率，通過使用快捷鍵則能更加簡潔高效的達(dá)成目標(biāo)。

2、快速復(fù)制上一行

選擇一行，按Ctrl+D快速復(fù)制上一行的內(nèi)容。

3、刪除重復(fù)的內(nèi)容

先選擇目標(biāo)單元格范圍，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)】，在彈出的對話框中點(diǎn)擊【確定】，刪除重復(fù)值。

4、最快求和

選擇數(shù)據(jù)區(qū)和求和結(jié)果存儲區(qū)，按Alt+=鍵，

mac:Command+Option+=，就可以完成多行多列的快速求和。

microsoft office2021專業(yè)版vlookup函數(shù)的使用方法

一 、vlookup函數(shù)簡介

查詢首選vlookup函數(shù)，在日常生活中，只要是碰上查詢并列出匹配信息的時候，首要考慮的就是“vlookup”能否做到？

vlookup到底是什么？有這么強(qiáng)大的魔力，來簡單看下vlookup函數(shù)的使用方法。

vlookup函數(shù)總共有4個參數(shù)。單獨(dú)看函數(shù)的簡介，很難讀懂一個函數(shù)的具體功能，只有結(jié)合實(shí)例才能更好的解讀。

例如，在下方I2單元格我們想匹配出學(xué)號為5的學(xué)生的語文成績，要怎么應(yīng)用vlookup函數(shù)？

我們只要輸入“=VLOOKUP（H2,A:E,4,FALSE）”即可查找出學(xué)號為5，名為小豬的同學(xué)，語文成績?yōu)?分。

來看下具體含義，VLOOKUP函數(shù)使用H2單元格的值（5），去查找區(qū)域（A:E）中匹配第一列（A列，VLOOKUP函數(shù)默認(rèn)匹配查找區(qū)域第一列）中的數(shù)據(jù)，找到一模一樣的數(shù)據(jù)（學(xué)號）之后，返回查找區(qū)域（A:E）第4列同一行的數(shù)據(jù)（語文成績），最后的False表示精確查找。

那么要返回英語成績呢？只需要將4改成5（第五列為英語成績）即可，以此類推。在vlookup函數(shù)中，只需要實(shí)現(xiàn)一個函數(shù)，就能批量向下填充，如果不存在則顯示“#N/A”。

上圖中可以看到學(xué)號11不存在，其語文成績?yōu)椤?N/A”，單元格H7不存在值，語文成績也為“#N/A”。vlookup函數(shù)會根據(jù)查找單元格的值動態(tài)修改結(jié)果。

二、查找并返回多列篩選

在上面的簡介中，我們查找一個對象，并且返回一個匹配結(jié)果，這種查詢?yōu)?對1的查詢，有時候我們需要查詢一個對象，并且返回多列結(jié)果。

如：根據(jù)學(xué)號，查詢語文和英語成績（返回兩列）。

碰上這種操作我們當(dāng)然可以在語文和英語成績里一個一個輸入函數(shù)

但是這樣復(fù)制粘貼效率還是很低。

其實(shí)通過觀察兩個公式可以發(fā)現(xiàn)，變化的只有第3個參數(shù)而已，從“4->5”，如果第三個參數(shù)能夠自動計(jì)算，是否能使用一個vlookup函數(shù)就可以搞定填充呢？

為了實(shí)現(xiàn)這個功能，我們需要學(xué)習(xí)多一個MATCH函數(shù)，先來看下MATCH函數(shù)的簡介。

MATCH函數(shù)其實(shí)也很簡單，主要用戶查找對象在一組數(shù)據(jù)中的具體位置，比如小冰在下面用戶名的位置是第4。

那么怎么使用VLOOKUP+MATCH進(jìn)行結(jié)合呢？

我們可以將MATCH函數(shù)計(jì)算得到的結(jié)果放到VLOOKUP函數(shù)的第三個參數(shù)，從而實(shí)現(xiàn)查找一個對象，返回多個結(jié)果的一對多查詢。

我們只要在I2:J3輸入公式

“=VLOOKUP（$H2,$A:$E,MATCH（I$1,$A$1:$E$1,0），F(xiàn)ALSE）”

即可實(shí)現(xiàn)1對多列查詢。

其中MATCH函數(shù)是匹配新表格的標(biāo)題在原始表格標(biāo)題的位置，這樣就可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)計(jì)算變量的效果。

這種用法看起來的確有點(diǎn)復(fù)雜，但是并不要求一次性寫對，其中應(yīng)用到了相對/絕對引用，其實(shí)只要多嘗試，多調(diào)試，多試幾次，總能寫對。學(xué)習(xí)函數(shù)，最重要的就是動手，邊做邊觀察。