廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng) v6.00.150112官方版

廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)官方版是廣東省國家稅務局面向全省推出的一款普通發(fā)票管理系統(tǒng)，也是納稅人使用的單機企業(yè)版發(fā)票管理系統(tǒng)，提供了廣東省國家稅務局統(tǒng)一印制的通用機打發(fā)票（包括營改增1+6類行業(yè)發(fā)票）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等）的錄入、導入和導出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能，適用于廣東省企業(yè)用戶使用。

廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)v6.00.150112是官方提供的最新版本，取消普通發(fā)票使用期限六個月的設置，新增通用機打類發(fā)票和收購類發(fā)票的《銷售貨物、提供應稅勞務或應稅服務清單》的功能，功能更加強大，可以更好的幫助用戶開具普通發(fā)票。

基本介紹

一、發(fā)票填開

廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)可開具廣東省國稅通用機打發(fā)票(新增1+6行業(yè)分類發(fā)票)、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票?；静僮髁鞒倘缦拢?

1）在“系統(tǒng)維護”菜單中的操作員管理設置操作操作員和權限

2）在“系統(tǒng)設置”》“納稅人資料設置”模塊錄入納稅人基本資料。

4）可先進入“系統(tǒng)設置”模塊的“客戶資料維護”、“貨物或應稅項目維護”、“設置常用開票備注”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票里常用的一些開票信息；

5）進入“機打票管理”-〉首先進行購進發(fā)票錄入；納稅人從稅務機關購買后，進入“購進發(fā)票錄入”模塊錄入購進的發(fā)票記錄；發(fā)票購進記錄保存后，選擇對應的發(fā)票打印類型，進入“通用機打發(fā)票(卷式)開票打印”、“通用機打發(fā)票(卷式)開票打印”、 “廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票”、“廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印”模塊進行開票和打印。

6）通過手工票票管理錄入并對碰手工發(fā)票或定額發(fā)票數(shù)據(jù)。

7）通過”數(shù)據(jù)管理”》發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊導出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務機關。

二、手工票管理和導出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程

1）進行手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集。手工發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式：

手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進行采集，此采集方式適用（包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票），采集步驟如下：

A、從稅務機關購票后，進入手工票管理“購進發(fā)票錄入”模塊錄入購進的發(fā)票記錄。

B、進入“手工票管理”》模塊下“一次錄入”和“二次錄入”（如果號碼段是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會自動填入開票金額和開票日期）。

C、進入“兩次錄入對碰”模塊，進行兩次錄入對碰，修改對碰不符或錄入錯誤的數(shù)據(jù)。

采用導入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。此采集方式適用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“總局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件”的企業(yè)。采集步驟如下：

A、進入“數(shù)據(jù)管理”》“發(fā)票數(shù)據(jù)導入”模塊，導入從其他系統(tǒng)中導出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或導入從“總局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件”導出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。

B、保存導入的發(fā)票數(shù)據(jù)

4）進入“發(fā)票數(shù)據(jù)導出”模塊，點擊“未導出清單”，選擇要導出的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點擊“導出”按鈕進行導出。

軟件特色

1、手工票管理

手工票管理模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)(如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票，則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù))。為提高數(shù)據(jù)錄入的準確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。

2、客戶資料維護

客戶資料維護主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機打發(fā)票、出口商品打印、統(tǒng)一廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票等客戶名稱、客戶地址、客戶稅號等信息的錄入。

3、貨物或應稅項目維護

貨物或應稅項目維護主要用于各種發(fā)票里的商品明細的錄入，包括通用機打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細中的項目、單位和單價，廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票和廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票明細中的品名規(guī)格、單位、單價。

軟件亮點

1、點擊通用機打發(fā)票開票打印(平推式)，進入發(fā)票填開界面，系統(tǒng)默認為記錄新增狀態(tài)，并顯示當前可以填開的發(fā)票代碼和號碼。(系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認無誤可直接錄入其他發(fā)票明細信息)。這里亦可通過鼠標點擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。

2、發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入(取相應發(fā)票代碼中號碼未開具的最小的發(fā)票號碼)。

3、 根據(jù)實際開票內容選擇相應的行業(yè)分類。系統(tǒng)會自動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時系統(tǒng)會自動選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。

4、在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。(通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護”模塊

使用教程

第一次登陸廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)，使用用戶名admin，密碼123456登陸。

操作員設置（操作員即用戶）

1）進入系統(tǒng)后，選擇導航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)維護”-〉“操作員管理”進入操作員管理界面。

2）進入界面后點擊新增用戶界面：

3）新增用戶：在操作員管理界面，點擊“新增”按鈕，進入操作員設置界面，輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），雙擊選擇相應的權限后按“保存”按鈕進行保存。

4）刪除用戶：在操作員管理界面，選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進行刪除。

5）退出操作員管理界面：在操作員管理界面點擊“退出”按鈕

[注]：admin用戶不能刪除, 但可以修改admin用戶的密碼。

納稅人資料設置

1）進入系統(tǒng)后，選擇導航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)設置”-〉“納稅人資料設置”進入納稅人信息維護、修改界面。納稅人信息維護、修改界面所示，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料。

2）直接在界面輸入納稅人的各項信息后按“保存”按鈕進行存盤。按“取消”按鈕返回系統(tǒng)主界面。

3）注意，一定要確認輸入的信息正確無誤。納稅人編碼12位碼，如：440166666666。稅號系統(tǒng)自動校驗15、17、18或者20位長度，不符合則不給保存。

4）[注意]錄入完信息按了保存，則不能修改納稅人編碼和稅務登記號！”保存后這兩個字段自動會變成灰色，此時如要修改納稅人編碼，必須先進入導航圖上的“系統(tǒng)維護-〉初始化數(shù)據(jù)”，或菜單欄的“系統(tǒng)維護-〉數(shù)據(jù)庫管理-〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人資料設置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或導出來的數(shù)據(jù)是非法數(shù)據(jù)。

更多操作可參考軟件包中的廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明。